Modalités et politiques

• Les accompagnateurs de personnes à mobilité réduite ainsi que les interprètes individuels pourront assister gratuitement à tout le congrès. Toutefois, la personne accompagnée doit ajouter son accompagnateur ou son interprète à son formulaire d’inscription au congrès (section 3 du formulaire).
• Les frais de transport et d’hébergement des accompagnateurs ou des interprètes ne sont pas assumés par le RPCU.

• Les inscriptions au congrès RPCU 2024 sont gérées par ordre de priorité selon la date de réception du formulaire d’inscription. La validation de l’inscription au congrès par le RPCU est conditionnelle au versement des frais d’inscription au congrès.
• Une fois l’inscription au congrès validée par le RPCU, les frais d’inscription doivent être acquittés au plus tard 30 jours après la date de validation, faute de quoi le participant perd sa priorité d’inscription.

• Jusqu’au 30 juin : des frais de 15% du montant total payé seront retenus pour chaque remboursement demandé.
• Du 1er juillet au 31 août : des frais de 25% du montant total payé seront retenus pour chaque remboursement demandé.
• Après le 1er septembre : aucun remboursement ne sera octroyé pour toute annulation faite le 1er septembre 2024 ou après cette date.
• Aucun remboursement n’est émis en dehors des délais par la présente politique ou en l’absence du participant au congrès.
• Toute demande de remboursement doit être envoyée par courriel à l’adresse courrier@rpcu.qc.ca.

• Le choix des ateliers sera respecté selon le nombre maximal de personnes que peut accueillir le salon où a lieu l’activité. Dès l’instant où ce nombre est atteint, un deuxième choix sera attribué. La date de réception des choix des ateliers ainsi que des frais d’inscription sera déterminante.
• Pour certains ateliers, un minimum de 20 participants est requis.

• Une facture sera émise pour les inscriptions. Le paiement peut être fait par chèque (et expédié à l’adresse ci- dessous), par dépôt direct, ou par carte de crédit.

• Comme les années précédentes, l’AGA demeure une activité réservée aux membres en règle du RPCU et les personnes-ressources ne sont pas autorisées à y assister ainsi que les non-membres. Une activité sera mise en place pour les personnes-ressources.
• Nous vous rappelons qu’il n’aura pas de souper le mercredi soir.
• Les billets du souper de la soirée hommage pour les conjoints et conjointes seront mis en vente bientôt. Les participants inscrits n’ont pas besoin d’acheter des billets.
• Veuillez noter que chaque hôtel a ses conditions d’annulation et que le RPCU n’a aucun contrôle sur celles-ci. Toutes les questions à ce sujet doivent être posées directement à eux.

Regroupement provincial des comités des usagers
1255, boulevard Robert-Bourassa, bureau 608
Montréal (Québec) H3B 3V9