Terms and Policies

Companions

  • Accompanying persons of people with reduced mobility and individual interpreters may attend the entire congress free of charge. However, the person being accompanied must add their attendant or interpreter to their congress registration form.
  • RPCU does not cover the cost of transportation or accommodation for accompanying persons or interpreters.

Registration policy

  • Les inscriptions au congrès RPCU 2025 sont gérées par ordre de priorité selon la date de réception du formulaire d’inscription. La validation de l’inscription au congrès par le RPCU est conditionnelle au versement des frais d’inscription au congrès.
  • Once the congress registration has been validated by the RPCU, the registration fee must be paid no later than 30 days after the validation date, failing which the participant loses registration priority.

Cancellation policy

  • Du 14 janvier au 6 juillet : a fee of 15% of the total amount paid will be retained for each refund requested.
  • Du 7 juillet au 6 septembre : a fee of 25% of the total amount paid will be retained for each refund requested.
  • Après 7 septembre : aucun remboursement ne sera octroyé pour toute annulation faite le 7 septembre 2025 ou après cette date.
  • No refunds will be issued for cancellations outside the time limits set out in this policy or in the absence of the participant at the conference.
  • All requests for refunds must be sent to courrier@rpcu.qc.ca.

Workshop selection policy

  • Le choix des ateliers sera respecté selon le nombre maximal de personnes que peut accueillir le salon où a lieu l’activité. La date de réception des choix des ateliers ainsi que des frais d’inscription sera déterminante.
  • For some workshops, a minimum of 20 participants is required.

Payment terms and conditions

  • Une facture sera émise pour les inscriptions. Le paiement peut être fait par chèque (et expédié à l’adresse ci-dessous), par dépôt direct, ou par carte de crédit.

Important

  • Comme les années précédentes, l’AGA demeure une activité réservée aux membres en règle du RPCU et les personnes-ressources ne sont pas autorisées à y assister ainsi que les non-membres. Une activité sera mise en place pour les personnes-ressources.
  • Nous vous rappelons qu’il n’y aura pas de souper le mercredi soir.
  • Tickets for the Spouses' Tribute Dinner will go on sale soon. Registered participants do not need to purchase tickets.
  • Veuillez noter que chaque hôtel a ses conditions d’annulation et que le RPCU n’a aucun contrôle sur celles-ci. Toutes les questions à ce sujet doivent être posées directement à eux.

RCPU Congress

Regroupement provincial des comités des usagers
1255, boulevard Robert-Bourassa, bureau 608
Montréal (Québec) H3B 3V9