Congress fees

Included : La participation aux activités, aux conférences, aux ateliers de formation, à la soirée hommage, les pauses réseautage, l’accès aux exposants et à la documentation du congrès. Repas: les petits déjeuners du jeudi et du vendredi, le dîner du jeudi, le souper de la soirée hommage du jeudi soir, et les pauses-café. 

Non included : Hotel accommodation, transportation and shuttle service. 

Attention :

• Comme les années précédentes, l’AGA demeure une activité réservée aux membres en règle du RPCU et les personnes-ressources ne sont pas autorisées à y assister ainsi que les non-membres. Une activité sera mise en place pour les personnes-ressources.
• Nous vous rappelons qu’il n’y aura pas de souper le mercredi soir.
• Les billets du souper de la soirée hommage pour les conjoints et conjointes seront mis en vente ultérieurement. Les participants inscrits n’ont pas besoin d’acheter des billets.
• Please note that each hotel has its own cancellation policy and that RPCU has no control over these. Any questions on this subject should be put directly to them.

• Du 14 janvier au 6 juillet : a fee of 15% of the total amount paid will be retained for each refund requested.
• 7 juillet au 6 septembre : a fee of 25% of the total amount paid will be retained for each refund requested.
• Après le 7 septembre : aucun remboursement ne sera octroyé pour toute annulation faite le 7 septembre 2025 ou après cette date.
• No refunds will be issued for cancellations outside the time limits set out in this policy or in the absence of the participant at the conference.
• All requests for refunds must be sent to courrier@rpcu.qc.ca.